展览会的规模及观众数量决定企业参展意愿，上海拥有独特的会展资源，其地理位置和展馆配备吸引各行业大型展会落沪举办，然而上海展览会举办的是否成功，还是要考量主办单位推广和招商力度，主要还是看前来参观的观众数量够不够多，有购买需求的国内外业内观众为主。只有保证大量的观众才能带动参展企业的品牌宣传和产品销售，怎样吸引更多观众了解展会信息还有兴趣来到现场参观呢？
一、通过线上加线下渠道宣传
国内外行业门户网站、搜索引擎广告投放、业内媒体、大V博主、公众号平台等，线下通过行业协会推荐和邀约组团，行业企业聚集城市（如：家纺展，大多企业都在南通）站牌广告或高楼LED屏广告投放，全覆盖宣传，让业内企业和相关采购人群都知道上海展览会举办信息。
二、电话与邮件邀约
收集和筛选消费群体的联系方式，通过电话邀约的方式宣传展会信息并邀请对方参展，提供观众邀请函，发邮件前尽量先通过电话邀约，现在有些人群都很少查看邮件信息，先电话再邮件就能让对方详细的知道展会信息，及时统计对方参观意向。
三、国外行业协会观众团邀约
针对行业产品产业链的上下游消费国家的行业协会进行参观邀约，提供对应的便利服务，由当地行业协会组织本国观众，一起组团来观展。
四、短视频针对人群标签投放广告
通过短视频平台的用户标签，选择符合产品消费条件的人群进行上海展览会信息推广，引导用户进入观众预登记页面填写本人信息，领取参观证件，可时时统计推广效果，按效果进行调整推广方法。
打造品牌展览会，有规律的持续开展间隔一至两年，让上海展览会在业内有良好的口碑和影响力，再一步一步扩大观众与展商质量，帮助业内企业获取客户资源，帮助观众找到对口的产品和厂商。