展览会全国各地开展，自然而然会出现各地展台搭建事宜，但有很多展台设计搭建公司都要跨地域服务，一般有两种解决方式，第一种是在外地找当地展台搭建工厂，另一种是本地将物料制作好，直接拉到外地搭建。外地展台搭建稍微要麻烦一些，不如本地搭建方便，所以去外地展台搭建事先得做好准备工作。
去外地，都会提前预定酒店宾馆，但在展览行业最好提前一个月在网上先预定好，如果展会临近的近几天，展馆周边的酒店会根据展会的规模来上调房价，小涨还好，但有时价格成倍翻，直接打破你的认知，你只能选择偏远点的酒店，价格也不低！外地展台搭建最少提前一天到达当地，熟悉一下展馆周边的环境，找到附近的五金店、图文写真公司，留下电话，为展台搭建期间缺少或更改物料做准备。也要提前在展馆周边找到一个出租车司机，便于展台搭建期间出行，因为搭建期间人流较多，通过软件叫车也非常麻烦。饮食也要注重，展台搭建时会有很多订餐卡片，不要图便宜，要提前对比或吃一次后再决定是否给全体工人订餐，避免餐饮不卫生，即影响工人食欲还影响工人搭建的心情，千万注意，因为一些无良的商家会卖隔夜或放了几天的盒饭！
外地展台搭建准备工作要提前做好，才能顺利的解决现场各类展台搭建问题，不要忙忙碌碌最后因为准备工作没做好，引发一系列问题，展台呈现效果也达不到预期！