自2018年下半年开始，新国际博览中心实行进馆搭建的货车必须提前半月左右在指定平台上申请车证，而且分别按时间段来分类，如果没有申请到车证，展台搭建商就无法进场搭建，所以导致很多展台搭建商或展览工厂都是准时抢车证，稍有迟疑，该时间段或当天的车证就会被抢光，只能选择后一天或两天的车证申请！这样会出现一个很严重的问题，部分展台搭建商由于没抢到车证，货车物料第一天无法进馆，原本三天的搭建时间，只压缩成两天！
提醒展商，请在与展览设计公司确认展台的最终效果图后，及时理清有多少展品需要展出，需不需要用货车运输，如需货车运输，请提前与主办单位联系，索要车证办理邀请码，一般主办单位针对展商都会预留车证邀请码。如果索取不到，请关注新国际博览中心官方微信，查看该展会车证申请时间，或提醒展览设计公司在该时间协同申请办理车证。
提醒展览设计公司，请在展台效果图确认，与展览工厂商谈好价格后，第一时间将施工图发送给工厂，工厂人员根据展台项目大小，计算用车数量，提前做好叫车准备，与货车司机确认好车牌信息，制定办理车证时间表。展览设计公司也应在车证申请通道开放的前一天，提醒展览工厂，做到有备无患，以免抢不到车证，耽误施工时间，造成不必要的损失。
最后预祝展商及展览设计公司万事顺心，切勿在申请车证时耍小聪明，自己更改进场时间段及进场日期，展馆进场入口，保安都会检查每辆货车车证信息，电子扫描入档，如发现伪造车证，直接驱离，后果可想而之，耽误展台搭建工期不说，还有可能被列入黑名单。