展览会的管理和规章制度都体现在展商手册中,每家参展企业和展台搭建公司都必须遵守相关条款,为了保障公共秩序和空间安全,参展企业拿到展商手册后也应该花时间了解一下,接下来就为大家罗列一下展商手册中的展台搭建常见规则和主要限制条件。
1、展台面积和高度限制
展商按照申请的展位面积进行设计和布展,展品和展台结构不能超出展位范围,值得注意的是展台高度,常规限高4.5米,但只能设计搭建至4.4米,到达4.5米或以上都属于超高,如果超高要额外支付审图费用。
2、展台制作材料要求
展台制作所使用的板材、地毯、面层材料等都要求达到B1阻燃标准,展馆对展台制作使用的材料管理检查也尤为重视,展台报馆时也需要提供材料检测报告,展商在收到展台搭建公司提供的报价清单里也要核对报价材质,不要为了压缩成本而选择较差材质。
3、展台消防设备配备
根据展商手册中要求,按面积配备消费设备灭火器等,玄策展览工厂提醒一定要检测消防设备有无过期或隐患,配备的设备数量也应该达标,否则展馆巡逻检测时发现没按规定数量配备,还会按比例扣除展台押金!
4、多媒体设备音量控制
展台搭建中多媒体设备都需要调试和播放对应宣传视频,在视频播放时切记音量不能过高,展商手册内对展台音频分贝都有规则要求,控制在标准分贝内即可,超过分贝也会影响公共区域内的其他展商,所以展商也应该自觉遵守。
5、展台搭建保险缴纳