展台搭建对于企业参展是非常着重的一步，当数以万计的观众涌进展览会时，看到的是各家参展商不同风格的展台，那种场面常常使人目不暇接。他们几乎难以想象，就在展览会举办之前，这里还是一片有计划、有组织的混乱，运输车辆众多，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务需要有充足的经验。

展台搭建成功关键

展览会上会有不同的展品参展，例如天上飞的直升机、地上跑的活动物都可以进入主展览场地，那么对展览会货运也有不同的要求。参展商要根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械。企业可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候应该事先安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

对展览会展台搭建来说，可以选择直接装卸的方式，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，终由展览会搬运商负责卸货和中间储存。参展商对这一环节不用操心，可以减少一些开支。另外还有一些易碎物品，如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。如果应用这种方式需要考虑到这些问题，做好时间预算，要考虑到种种延误的可能性，例如，交通阻塞或事故等等。

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