展台设计搭建需求表，对于展览公司及长期参展的展商来说，并不陌生，但是很多展商都不太愿意去填写这些看似觉得复杂的选项，且一些必填项都是含糊填写或带过，如：展会名称，展位面积，几面开口，展台造型风格，展台材料，展台预算等。并有各种各样的托词；在前期对接时展台设计搭建需求表没填写全面，会导致后续增加大量的时间来回沟通，商讨，调整。

展台设计搭建

对于展商而言，如果选择的是光地展位，总想以低的成本获得佳的展台设计搭建效果，前期找展台设计公司时，好是发标给3－4家公司竞标。但是，对于大型或复杂的展台项目，可能展商还需要为具体投标方案支付费用。在发标前，展台设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等着重事项。

展台搭建服务商

为确保您的投资获得高品质的服务及成果，展商更要选择有信誉的展台搭建服务商（目前展台设计公司都是设计跟搭建一体化服务）。因此，您可通过网络搜索挑选出觉得不错的展台搭建服务商，并仔细考察这些展台搭建服务商的资质及能力，同时可向展台搭建服务商的过往客户了解服务商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。

选定展台设计搭建公司后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，也应按展台设计公司要求填好《展台设计搭建需求表》，并确定预算额度，同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展台比较大或比较复杂，则需要在展台现场搭建期间（不仅只在工程验收时）监察工程进度及质量。

玄策展览建议展商在与展览公司对接前期一定要填写展台设计搭建需求表，这样可以让展览公司的业务员及设计师更好的了解展商需求，更好的按展商需求来设计及规划展台方案，可为后续节省大量重复的沟通时间。

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