传统的拓客渠道已经饱和或无法满足企业的订单需求,为了寻求品牌宣传和产品推广,企业选择通过展览会获客也非常明智,而参展前的准备和展览设计搭建工作也直接关联参展效果,展览会拥有大量精准的观众群体,想要吸引这些客户咨询,就得认真对待,那么,如下这些展览设计搭建流程及分工,你知道吗?
一、前期挑选展览搭建商及需求沟通
参展企业主要工作:1、准备展位平面图、企业logo、企业简介、展出产品介绍(尺寸、重量、主要产品和次要展品区分)、功能展示需求(如:需不需要LED屏、VIP洽谈区),展览搭建预算,展商手册,展台设计图纸提交时间等;2、寻找展览设计搭建公司(朋友介绍、网上搜索、主办推荐等,挑选三家)。
展览公司主要工作:确认客户信息、展会信息、展位面积及开口,展商相关资料及需求、设计图交付时间点,与设计师沟通客户需求出图;
二、展览设计比稿阶段
参展企业主要工作:根据展览设计搭建公司提供方案,挑选符合企业需求方案;
展览公司主要工作:按照客户需求提供初步展台设计图纸,明确设计理念与设计说明,结合客户预算推荐相应展台制作材质和效果,提供展览设计搭建,按照客户要求进行调整;
三、签约及报馆阶段
参展企业主要工作:根据展览公司提供的工程合同进行核对,合适签约,计算好展会搭建时间,安排货车运输展品;
展览公司主要工作:与客户签订合同,同时进行展览展台报馆图申报,满足主场搭建要求,同时出具报馆付费清单;