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上海玄策展览展示有限公司

15年展览展示制作工厂“面积4500㎡”服务于:  会展主办方  展览设计公司  广告策划公司

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人气:-发表时间:2021-01-16 09:30【

参展是一项复杂且简约的工作,说参展复杂是因为所涉及的工作事项较多,说简约是因为找一家上海会展公司就可以帮你解决。对初次参展的小白负责人来说,遇到一系列参展问题都头大,只有找专业上?;嵴构?/strong>来合作完成,但上?;嵴构灸馨锬憬饩瞿男┪侍饽兀卮鹫飧鑫侍馇?,首先得了解会展公司工作流程事项。

上海会展公司

1、项目前期沟通阶段

当展商获取展位平面图及展商手册后,选择合适上?;嵴构?,沟通及提供参展及展台设计搭建需求,如需深入沟通可上门拜访,按展商指定日期交付初稿展台设计图纸。

2、展台设计阶段

会展公司组建项目组,内部会议,向展台设计师及组员传达展商需求,相互发表建议及注意事项。内部审核初稿展台效果图,玄策展览提醒通过后向客户讲解设计理念、设计说明和项目报价,汇总客户反馈并再次修改,交付客户满意的展台设计图纸和项目报价。

3、展台报馆阶段

展台效果图及材质与展商确认后,生成规范的报馆图纸,向主办方提交审图,办理相关手续。

4、展台签约阶段

与展商确定展台工程价格,明确与客户的相互合作要求,标明工程所含费用,其他费用(如:电箱费用、施工管理费等)一定要提醒展商,双方达成共识后再签订合同。

5、展台制作生产阶段

根据展台效果图及报价清单材质,下发到工厂制作生产,如展台项目较大需预搭建,可安排客户到工厂考察制作及预搭建效果,提供相应小样及效果样式让客户看到各材质区别,按质按量按时完成。

6、 展台进场搭建阶段

提前办理相关证件(施工证及车证等),在指定时间内按展馆要求进行展台搭建工作,在此期间展商如需临时增加物料及时处理,展台搭建完成后,清理展台卫生,协助展商搬运展品、摆放展品等。

7、 展会期间及撤场阶段

展会期间安排现场值班人员和增值服务,撤展时配合客户打包展品,帮助客户协调展品车辆进馆装车等。

总体来说参展所涉及的环节与事项比较多,

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